Général

L’onglet Général comprend des réglages destinés aux interactions courantes avec OmniFocus.

Création de structure

Vous pouvez faire votre choix entre le mode classique et le mode moderne qui régissent le comportement des actions de clavier courantes lorsque des éléments sont sélectionnés dans la structure.

Raccourci de saisie rapide

Cette section vous permet de définir un raccourci clavier personnalisé pour la Saisie rapide (le raccourci par défaut est Contrôle-Option-Espace).

Raccourci du bloc-notes

Utilisez le bouton Définir le raccourci pour ouvrir les Préférences Système et configurer votre raccourci clavier système destiné au Bloc-notes.

Organisation

L’onglet Organisation comprend des réglages d’entretien des présentations de votre base de données et de définition du mode d’organisation des projets et des perspectives.

Nettoyer éléments de boîte de réception avec

Vous pouvez choisir Organiser > Nettoyer (Commande-K) pour vous aider à mettre de l’ordre dans votre boîte de réception en plaçant les éléments dont l’état ou les métadonnées ont été modifiés à l’endroit approprié. Cette préférence détermine quelles sont les modifications d’un élément qui entraînent son nettoyage.

Nettoyer les éléments terminés sur ce Mac

Si vous préférez nettoyer les éléments dès que leur état est terminé, choisissez Immédiatement. Sinon, les éléments terminés sont nettoyés lorsque vous passez d’une perspective à l’autre ou lorsque vous activez manuellement un nettoyage.

Nouveaux projets et groupes d’actions

Choisissez Séquentiel, si vous avez tendance à créer des projets dont les actions doivent être accomplies dans un ordre spécifique, ou Parallèle, si vos projets et vos groupes ressemblent plus souvent à des listes non ordonnées.

Dans Tags et Avec drapeau

Si vous préférez afficher des éléments complètement détachés des projets ou des groupes auxquels ils appartiennent lorsque vous consultez les perspectives Tags ou Avec drapeau, désélectionnez la case de cette préférence.

Dans la perspective Projets

Choisissez Afficher la boîte de réception pour afficher la boîte de réception comme premier élément dans votre liste de projets (contrairement aux autres, l’ordre de ce premier élément ne peut pas être modifié dans la liste). Cette option est fournie pour faciliter les interactions entre vos perspectives Boîte de réception et Projets ; elle ne modifie pas le comportement de votre boîte de réception.

Mise en page

L’onglet Mise en page contrôle la manière dont les données sont affichées dans la structure d’OmniFocus.

Fluide

Cette option affiche des informations concernant les éléments de la structure sur une ligne en dessous de leurs titres respectifs.

Colonnes

Cette option fournit un ensemble de colonnes configurable pour chaque élément. Vos données sont présentées dans des colonnes sur la même ligne que le titre de chaque élément et ces colonnes peuvent être affichées ou masquées de manière sélective grâce aux cases à cocher disponibles dans cette section.

Style

L’onglet Style contrôle les polices et les couleurs utilisées dans OmniFocus.

Taille de police

Ce curseur permet de modifier la taille de police pour offrir une plus grande lisibilité ou afficher plus de données à l’écran.

Palette de couleurs

Choisissez un thème de couleurs à appliquer à votre interface OmniFocus. Les styles ci-dessous sont inclus :

• Automatique : la palette de couleurs est adaptée à vos réglages d’apparence définis dans les Préférences Système de macOS.
• OmniFocus : utilise la palette de couleurs claires indépendamment des réglages du système.
• OmniFocus foncé : utilise la palette de couleurs foncées indépendamment des réglages du système.

Les cases situées sous le menu Palette de couleurs offrent les options suivantes :

• Texte en couleur dans la structure : permet d’utiliser du texte en couleur pour les titres des éléments À échéance proche, En retard et Premier disponible. Si cette case est cochée, ces éléments sont présentés dans des couleurs correspondant à leur état.

• Toujours utiliser une barre latérale foncée : lorsque vous utilisez la palette de couleurs OmniFocus (claire), cette option vous permet de choisir une barre latérale claire ou foncée.

Dates et heures

OmniFocus commence par effectuer une déduction logique des paramètres par défaut appropriés pour les éléments à échéance, à échéance proche ou reportés, ainsi que pour les intervalles de révision de projet. Vous pouvez modifier ces réglages dans l’onglet Dates et heures des Préférences.

« Échéance proche » signifie d’ici

OmniFocus affiche les actions et projets dont l’échéance est proche avec un titre et un cercle d’état jaunes. Vous êtes libre de déterminer ce que signifie pour vous l’expression « échéance proche » ; la valeur par défaut est « dans deux jours », mais vous pouvez en choisir une autre dans cette section.

Heure par défaut des dates de report

Lorsque vous créez une action ou un projet avec une date de report, mais sans heure spécifique, OmniFocus en insère une automatiquement pour vous. Cette préférence vous permettra de choisir une heure par défaut adaptée à vos besoins pour les dates de report.

Heure par défaut des dates d’échéance

Comme pour la préférence précédente, vous êtes libre de définir l’heure d’échéance par défaut de vos actions et de vos projets (lorsqu’ils n’ont reçu qu’une date d’échéance).

Par défaut, réviser les projets tous/toutes les

Cette préférence détermine la fréquence par défaut d’apparition des projets dans votre file d’attente de révision. (Vous pouvez utiliser l’inspecteur pour définir des intervalles de révision personnalisés pour des projets spécifiques.)

Notifications

OmniFocus peut s’appuyer sur le système de notifications macOS pour fournir des alertes liées aux tâches que vous configurez à l’aide de différents paramètres. Les paramètres applicables à chacune des tâches de votre base de données sont définis dans les Préférences ; vous pouvez aussi utiliser l’inspecteur Notifications pour configurer des notifications destinées à des éléments individuels.

Notifier sur ce Mac

Sélectionnez Notifier sur ce Mac pour que les notifications OmniFocus soient affichées dans le centre de notifications macOS. Les notifications sont synchronisées entre vos appareils avec le reste de votre base de données ; cela signifie que celles que vous ajoutez ailleurs sont affichées avec toutes les notifications que vous configurez dans OmniFocus sur votre Mac.

Vous pouvez soit ajouter automatiquement des notifications pour les éléments répondant à certains critères en sélectionnant les options ci-dessous, soit configurer des notifications personnalisées pour des éléments individuels à l’aide de l’inspecteur Notifications.

• Reporté : ajout automatique d’une notification correspondant à la date et à l’heure de report d’un élément. Toute modification de la date de report d’un élément modifie la date de la notification, et sa suppression entraîne la suppression de la notification.

• Début au plus tard : ajout automatique d’une notification correspondant à l’heure la plus tardive à laquelle un élément peut démarrer pour pouvoir être terminé à sa date d’échéance, en fonction de la durée estimée et de la date d’échéance de cet élément. Cette notification ne peut être créée que si un élément possède à la fois une date d’échéance et une durée estimée.

• Échéance : ajout automatique d’une notification correspondant à la date et à l’heure d’échéance d’un élément. Toute modification de la date d’échéance d’un élément modifie la date de la notification, et sa suppression entraîne la suppression de la notification.

• Émettre des sons : émet des sons pour accompagner les notifications OmniFocus. Vous pouvez choisir le son de notification par défaut du système ou des sons personnalisés (y compris Aucun) en fonction du type de notification ; cliquez sur Modifier pour revenir sur les choix que vous avez effectués pour vos alertes personnalisées.

Badges

OmniFocus peut fonctionner de manière totalement invisible ou afficher des rappels visuels lorsqu’il est temps de vous concentrer sur vos tâches. La sous-fenêtre Badges des Préférences contient des réglages permettant de contrôler de manière précise le moment où l’application vous signale l’action à venir et la manière dont elle le fait.

Badge sur icône d’app

Quel niveau de visibilité voulez-vous donner aux rappels affichés par OmniFocus au sujet des éléments que vous avez jugés importants ? Cochez les cases de cette section pour indiquer les éléments à inclure dans le nombre affiché par le badge sur l’icône de l’application OmniFocus dans le Dock macOS. (Le badge ne sera pas affiché si aucune case n’est cochée.)

Surligner les onglets de perspective

Lorsque des éléments exigent votre attention dans l’une des perspectives intégrées, OmniFocus peut vous envoyer un rappel discret en ajoutant une barre de couleur au bord gauche de l’onglet de cette perspective. Utilisez cette préférence pour choisir les perspectives mises en surbrillance lorsqu’un élément pertinent doit être signalé.

Afficher les badges dans la barre latérale

Cette préférence ajoute de l’impact visuel pour vous informer en incluant dans la barre latérale OmniFocus des badges affichant les éléments à échéance proche et en retard dans les perspectives Projets, Tags et Révision.

Synchro

L’établissement d’une copie de votre base de données sur le cloud est un excellent moyen de synchroniser les données d’OmniFocus sur plusieurs appareils. L’onglet Synchro contient toutes les options nécessaires pour configurer votre compte de synchronisation.

Ne pas synchroniser

Cette option n’est pas conseillée, mais si vous envisagez d’utiliser OmniFocus exclusivement sur votre Mac et que la synchronisation avec un serveur distant vous est interdite, vous pouvez choisir de désactiver les fonctions de synchronisation d’OmniFocus. Dans tous les autres cas, le fait de disposer d’une copie de vos données enregistrée dans le nuage est un excellent moyen de vous assurer que tout votre travail ne sera pas perdu en cas de catastrophe locale.

Omni Sync Server

Omni gère un parc de serveurs conçus pour communiquer de manière transparente avec OmniFocus et vous fournir de cette manière des fonctions uniques comme la capture de courrier électronique et la prise en charge de tous vos besoins en tant qu’utilisateur d’OmniFocus. Nous estimons qu’il s’agit de la meilleure solution de synchronisation pour la plupart des utilisateurs, car elle est non seulement gratuite, mais bénéficie en outre du niveau d’assistance le plus élevé que nous puissions vous offrir.

Pour en savoir plus sur la configuration de l’application et obtenir des informations supplémentaires sur le fonctionnement de la synchronisation, reportez-vous à l’annexe Fonctionnement de la synchronisation.

Avancé (WebDAV)

Si vous choisissez de confier vos données à Omni Sync Server, nous nous engageons à les traiter avec le plus grand soin et de la manière la plus responsable possible (veuillez consulter à ce sujet nos Conditions générales et notre Politique en matière de confidentialité). Cela dit, si vous êtes soumis à des règles extrêmement strictes en matière de sécurité ou de confidentialité, il vaudrait mieux utiliser un serveur WebDAV de tierce partie (ou en configurer un vous-même). C’est une excellente solution ! Pour en savoir plus sur la synchronisation avec un serveur WebDAV personnalisé, lisez la section intitulée Autres options WebDAV.

Informations du compte

Lorsque vous avez choisi une préférence de synchronisation, un champ est affiché sous vos options de synchronisation pour vous permettre de saisir l’adresse du serveur ou le nom du compte. Vous pouvez synchroniser immédiatement vos données en cliquant sur le bouton Synchroniser et afficher des informations détaillées sur votre configuration de synchronisation avec la commande Afficher les détails de synchronisation. Choisissez Envoyer les réglages par e-mail pour créer un message pratique qui vous aidera à configurer la synchronisation sur vos autres appareils.

Afficher les détails de synchronisation

Lorsque vous cliquez sur Afficher les détails de synchronisation, l’application vous présente une page avec des onglets contenant des informations détaillées sur votre compte de synchronisation connecté :

• Une liste des appareils actuellement synchronisés avec le compte. La sélection d’un appareil permet de voir comment il a été récemment synchronisé avec votre base de données OmniFocus et vous offre la possibilité d’annuler l’enregistrement de cet appareil en tant que client de synchronisation approuvé.

• Options de synchronisation par déclenchement Push, avec Push activé par défaut. Les détails techniques de votre connexion Push sont affichés ici, avec des options avancées (principalement utilisées pour le dépannage). Le lien En savoir plus donne accès à un article d’assistance comprenant une description détaillée du système Push et expliquant pourquoi même les utilisateurs les plus sensibles aux problèmes de sécurité préféreront laisser cette option activée.

• Un journal de synchronisation comprenant la liste de toutes vos activités de synchronisation de bases de données OmniFocus récentes, avec les raisons et la durée de chaque activité de synchronisation. Si l’une des informations indiquées ici vous semble étrange, vous pouvez copier le journal pour le fournir à nos techniciens lorsque vous faites appel à l’assistance Omni.

• Des détails concernant l’état de cryptage de vos données sur le serveur de synchronisation. OmniFocus utilise un format de base de données qui crypte vos données sur le serveur. Vous pouvez vérifier l’état de cryptage de vos données synchronisées ici et, si vous le souhaitez, configurer une phrase secrète séparée pour le décryptage de votre base de données.

Extensions

Utilisez l’onglet Extensions pour contrôler la manière dont OmniFocus fonctionne avec certaines des autres fonctions de votre Mac.

Widget Aujourd’hui comprend

Lorsque l’extension Aujourd’hui est activée, vous pouvez régler avec précision la liste des éléments affichés lorsque vous consultez la section Aujourd’hui dans le Centre de notifications macOS. Les éléments susceptibles d’être affichés sont les éléments En retard, Échéant aujourd’hui (par défaut), Échéance proche, Reportés jusqu’à aujourd’hui, Avec drapeau, ainsi que les Éléments de boîte de réception.

Mise à jour

L’onglet Mise à jour permet de contrôler la fréquence à laquelle OmniFocus recherche des mises à jour de l’application (uniquement pour les versions ne provenant pas du Mac App Store) et propose l’option d’aider Omni à améliorer les futures versions d’OmniFocus en nous envoyant des données anonymes sur votre Mac.

Rechercher des mises à jour (Omni Store uniquement)

OmniFocus cherche tout naturellement à savoir si des mises à jour sont disponibles. Si vous préférez que l’application ne recherche pas automatiquement les mises à jour, désélectionnez la case correspondant à cette préférence ; sinon, choisissez l’intervalle de recherche de mises à jour le plus adapté à vos besoins (il s’agit d’une opération plutôt discrète et économe en bande passante). Vous pouvez rechercher manuellement des mises à jour en cliquant sur le bouton Rechercher maintenant ou en sélectionnant Rechercher les mises à jour dans le menu OmniFocus.

Envoyer des informations système anonymes à The Omni Group

Si vous voulez nous aider à améliorer les prochaines versions d’OmniFocus, vous pouvez choisir de nous envoyer des informations anonymes à propos de votre système chaque fois que vous recherchez des mises à jour pour l’application. Cliquez sur En savoir plus pour afficher la liste exacte des informations recueillies et savoir comment elles sont utilisées.